PLANTILLAS GRATUITAS PARA SER USADAS EN SUS SEMINARIOS EN LÍNEA

“¡Deberías hacer un seminario web!”

Es probable que hayas escuchado esta frase si alguna vez hablaste con alguien sobre aumentar la generación de contactos calificados, la promoción de la marca o posicionarse como líder del sector. Los seminarios web son una excelente forma de mejorar todas esas áreas, pero “hacer un seminario web” es mucho más fácil en teoría que en la práctica.

Organizar y llevar a cabo un seminario web con buenos resultados implica mucho trabajo y puede resultar intimidante.

Pero, si lo haces bien, realmente vale la pena. Los seminarios web te ayudan a lograr lo siguiente:

• Establecer credibilidad y posicionarse como líder
• Aumentar la generación de contactos calificados
• Educar y aportar valor a los participantes
• Amplificar el efecto de tus esfuerzos (especialmente si se trata de una presentación compartida)
• Aumentar la participación de tus clientes
• Desarrollar la voz de tu marca

Los seminarios web te ayudan a lograr todo eso, pero ¿en qué se traducen esos logros?

Aquí se incluyen algunos resultados de un seminario web de ActiveCampaign organizado recientemente:

• 1827 contactos calificados nuevos
• 25 conversiones pagadas
• Alrededor de $40 000 de ingresos recurrentes anuales nuevos

Entonces, ¿cómo organizas un seminario web excelente?

Aquí es donde entramos en escena. Hemos creado este paquete gratuito de herramientas para ayudarte a dominar el proceso del seminario web, hasta el más mínimo detalle.

El paquete gratuito de herramientas para seminarios web te ayudará a hacer lo siguiente:

• Ahorrar mucho tiempo durante el proceso de planificación
• Contar con una estructura de seminario web lista para usar. Solo tienes que adaptar el contenido a la medida de tu negocio.
• Mantenerte organizado a lo largo del proceso de creación del seminario web
• Desarrollar tu estrategia de email marketing
• Agregar una nueva dimensión a tu estrategia de generación de contactos calificados
• Tener un nuevo canal para tu estrategia de contenido
• Crear igualdad de condiciones: la capacidad de realizar un seminario web de alta calidad no tiene por qué ser exclusiva de las grandes marcas

Aquí te detallamos lo que obtendrás:

¿Cómo les comunicas a tus contactos que has recibido su formulario de registro para el seminario web?

Envíales una confirmación inmediata y automatizada de que está todo listo para que participen en tu próximo seminario web. Esta plantilla de correo electrónico gratuita para el seminario web incluye lo siguiente:

• Una confirmación del registro del contacto
• Una descripción del seminario web para que los contactos sepan qué pueden esperar
• Detalles del registro, incluida la fecha y hora del seminario web
• Un enlace para agregar el evento al calendario de los participantes
• Un enlace para ingresar al seminario web

Esta plantilla de correo electrónico para seminarios web te ayuda a aumentar la asistencia y proporciona una experiencia positiva para las personas que se registran.

¿Qué escribes en un correo electrónico de recordatorio? ¿Cuántos recordatorios de un evento debes enviar? ¿Cómo puedes aumentar la asistencia al seminario web mediante correos electrónicos automatizados?

Tus contactos y clientes están ocupados. Surgen asuntos de último momento, las personas se distraen, y las citas se cancelan. A todos nos viene bien un recordatorio amigable que nos avise qué eventos se aproximan.

Estos correos electrónicos previos al seminario web les recuerdan de tu próximo evento a las personas registradas, pero sin molestarlas. La secuencia de recordatorios del seminario web es una serie de 3 correos electrónicos, en cada uno de los cuales se informa a tus contactos cuándo es el seminario web y cómo participar.

En cada correo electrónico, se incluye un enlace para agregar el evento al calendario, así como una forma de hacer preguntas antes del seminario.

Recomendamos enviar los correos electrónicos de recordatorio de esta manera:

• 1 semana antes del seminario web
• 1 día antes del seminario web
• El día del seminario web

Estos correos electrónicos sirven para mejorar la asistencia al seminario web, ya que ayudan a que las personas que se registraron para participar en el seminario realmente asistan.

¿Alguna vez recibiste una nota de agradecimiento? Es un gesto pequeño, pero ayuda mucho a forjar una relación.

En lo que respecta a las prácticas recomendadas para seminarios web, es importante agradecer a los participantes por dedicar tiempo de su día a participar en tu seminario web. El correo electrónico de seguimiento para agradecer la participación, enviado inmediatamente después del seminario web, tiene un índice de apertura alto y es una excelente oportunidad para que tus contactos sepan qué pueden esperar de ti en el futuro.

Úsalo para informarles que, en breve, enviarás otro correo electrónico con la grabación del seminario web. Agradéceles por haber participado y haz un resumen del contenido del evento y de los conocimientos adquiridos.

Cuentas con una lista de contactos interesados que se registraron en tu seminario web e interactuaron con tu marca. ¿Cómo haces para aprovechar al máximo su nivel alto de energía (y el impulso que generaste) mientras te tienen en mente?

Mantente primero en la bandeja de entrada con estos correos electrónicos de seguimiento posteriores al seminario web.

La secuencia de correos electrónicos de seguimiento del seminario web es una oportunidad perfecta para lo siguiente:

• Hacerles llegar la grabación de tu seminario web a las personas registradas para el evento
• Incentivar a los contactos del seminario web a que avancen con una clara llamada a la acción
• Invitar a tus contactos a participar en futuros eventos y seminarios web
• Darle un valor extra al seminario mediante la inclusión de recursos adicionales que estén relacionados con el tema
• Construir una relación con tus contactos nuevos

La serie de correos electrónicos de seguimiento del seminario web consta de 3 mensajes:

1. El “día después”: un correo electrónico de seguimiento con la grabación del seminario web y la llamada a la acción principal. Este seguimiento aprovecha el impulso que acabas de generar. La llamada a la acción principal es el objetivo de tu seminario web. Ya sea incentivar a los participantes a comprar tu producto, comenzar una prueba gratuita, reservar una cita o inscribirse en un curso, el primer seguimiento es el momento perfecto para hacerlo.
2. Los “recursos adicionales”: un correo electrónico de seguimiento diseñado para brindar a tus contactos un conocimiento más profundo del tema tratado en el seminario web y reforzar tu credibilidad. Incluye un blog, una herramienta gratuita, un episodio de podcast o cualquier otra cosa relacionada con el material que cubriste en el seminario web.
3. Los “eventos futuros”: un correo electrónico de seguimiento cuyo objetivo es aumentar el reconocimiento y el interés por cualquier evento futuro que organices. Invita personalmente a tus contactos a otro evento y vuelve a incluir tu llamada a la acción principal.

¿Cómo se estructura un seminario web? ¿Qué se incluye en la presentación de un seminario web? ¿Cuál debería ser el contenido de los seminarios web?

Con nuestra plantilla gratuita de presentación de diapositivas para seminario web, puedes crear una presentación interesante que fluya con naturalidad y trate todos los puntos principales.

Estas diapositivas te proporcionan un marco para mejorar el contenido de tu seminario web y, al mismo tiempo, brindan un fuerte apoyo visual a los participantes. Lo único que tienes que hacer es personalizar las diapositivas y la información para que se adapten al tema de tu seminario.

¿Alguna vez participaste en un evento en el que deseaste quitarle el micrófono al orador porque se la pasaba divagando sin conectar ninguna idea de forma fluida, pero seguía y seguía? ¡Uf! Y luego agregaba otra idea sobre algo que había pasado unos minutos antes, pero que se había olvidado de mencionar y ya no era útil ni interesante de escuchar, pero, por alguna razón, seguía y seguía como el conejo de Energizer, el río Nilo, el espacio exterior o esta oración que estás leyendo ahora.

Sí, también nos ha pasado. No seas esa persona.

Nuestra plantilla de guion para seminario web te brinda un marco para dedicar la cantidad de tiempo adecuada a cada sección, pasar por todos los puntos clave y volver a conectarlos con el tema central.

Mantén el enfoque. Mantén el interés de la audiencia. Mantente fiel al guion.

Planear y llevar a cabo un seminario web implica muchas cosas:

• La idea
• Contenido
• Estrategias de promoción
• Páginas de aterrizaje
• Tecnología
• Oradores
• Presentación de diapositivas
• Redes sociales
• Comunicación por correo electrónico
• Recordatorios
• …espera, ¿acaso nos olvidamos de reservar el lugar donde lo haremos?

Las listas de verificación son tu arma secreta. La lista de verificación previa al seminario web incluye todo lo que necesitas hacer para que el evento se desarrolle sin problemas.

Nuestra lista de comprobación consta de 56 elementos (¡ningún detalle es demasiado pequeño!) para que nada se nos olvide ni se nos pase por alto. De esta forma, no te entrará el pánico al darte cuenta de que el micrófono está apagado.

Hoy es el gran día. Has promocionado el evento, has enviado los recordatorios y tienes un guion digno de ganar un premio. ¿Qué te queda por hacer?

Más de lo que crees. Por eso hicimos esta lista de comprobación.

Hemos compilado 23 puntos de último minuto para que los verifiques y estés preparado para todo; incluido un vaso de agua para cuando tu presentador tenga un ataque sorpresivo de tos.

¿Qué sucede después del seminario web? ¿Cómo mides el rendimiento del seminario? El proceso no termina al finalizar el seminario web.

Hay muchas cosas en que pensar:

• Correos electrónicos de seguimiento del seminario web
• Actualización de la página de aterrizaje
• Medición de los indicadores clave de rendimiento (KPI)
• Creación de contenido posterior al seminario web
• Introducción de mejoras en tu proceso

Nuestra lista de verificación posterior al seminario web consta de 32 elementos para que te asegures de que los participantes tengan una experiencia positiva, incluso después de finalizado el seminario.