MODELOS GRATUITOS DE WEBINAR PRONTOS PARA O USO

“Você poderia fazer um webinar!”

É provável que você tenha ouvido isso enquanto falava sobre aumento de geração de leads, promoção da marca ou liderança de pensamento. Webinars são uma ótima maneira de melhorar todas essas áreas, mas é mais fácil falar do que “fazer um webinar”.

É muito trabalhoso organizar e fazer um webinar de sucesso, além de ser algo um pouco intimidante.

Mas o resultado vale a pena, quando o webinar é bem-feito. Webinars ajudam você a:

• Estabelecer credibilidade e liderança de pensamento.
• Aumentar a geração de leads.
• Ensinar e gerar valor para os participantes.
• Ampliar seus esforços (principalmente se você for coapresentar).
• Aumentar o engajamento com seus clientes.
• Desenvolver a voz da marca.

Webinars ajudam você a fazer tudo isso, mas com que objetivo?

Estes são alguns resultados de um webinar recente do ActiveCampaign:

• 1.827 novos leads
• 25 conversões pagas
• Receita anualizada em torno de US$ 40.000

Então, como fazer um ótimo webinar?

Conte conosco. Preparamos este pacote de ferramentas gratuitas para ajudar você a ter sucesso durante todo o processo de criação de um webinar.

O pacote de ferramentas gratuitas para webinar ajuda você a:

• Economizar muito tempo durante o processo de planejamento.
• Ter uma estrutura de webinar pronta para o uso. Basta adaptar o conteúdo de acordo com a sua empresa.
• Manter a organização durante o processo de criação do webinar.
• Desenvolver sua estratégia de e-mail marketing.
• Dar uma nova dimensão para sua estratégia de geração de leads.
• Ter um novo canal para sua estratégia de conteúdo.
• Aproveitar as oportunidades. A criação de um webinar de alta qualidade não precisa ser algo que apenas marcas grandes fazem.

Veja o que você receberá:

Como avisar aos seus contatos que a inscrição deles no webinar foi recebida?

Envie uma confirmação imediata e automatizada para seus contatos avisando que está tudo pronto para a participação no webinar. Este modelo de e-mail gratuito para webinar inclui:

• Confirmação da inscrição do contato.
• Uma descrição do webinar para que seus contatos saibam o que esperar.
• Informações sobre a inscrição, incluindo a data e a hora do webinar.
• Um link para adicionar o evento ao calendário do participante.
• Um link para participar do webinar.

Este modelo de e-mail para webinar ajuda a aumentar a participação no webinar e garante que a pessoa inscrita tenha uma experiência positiva.

O que escrever em um e-mail de lembrete? Quantos lembretes de eventos é preciso enviar? Como aumentar a participação no webinar com e-mails automatizados?

Seus contatos e clientes são pessoas ocupadas. Imprevistos surgem, as pessoas ficam distraídas e compromissos são esquecidos. Um lembrete amigável é útil para ajudar as pessoas a se planejarem.

Esses e-mails pré-webinar relembram as pessoas inscritas sobre seu próximo evento sem incomodá-las. A série de lembretes de webinar tem três e-mails, cada um indicando aos contatos quando será o webinar e como participar.

Cada e-mail inclui um link para adicionar o evento ao calendário, além de uma maneira de fazer perguntas antes do webinar.

Recomendamos enviar os e-mails de lembrete:

• Uma semana antes do webinar
• Um dia antes do webinar
• No dia do webinar

Esses e-mails ajudam a aumentar a participação no webinar incentivando as pessoas a realmente participar.

Você já recebeu um bilhete de agradecimento? É uma atitude simples, mas que ajuda muito a construir um bom relacionamento.

Quando o assunto é webinar, é importante agradecer seus participantes por terem assistido ao webinar. O e-mail de follow-up automático para agradecer pela participação tem uma alta taxa de abertura, sendo uma ótima oportunidade de falar sobre o que seus contatos podem esperar de você no futuro.

Avise que você enviará outro e-mail em breve com a gravação do webinar. Agradeça pela participação e faça um resumo do conteúdo e das questões abordadas no evento.

Você tem uma lista de contatos interessados que se inscreveram no webinar e interagiram com a sua marca. Como aproveitar ao máximo o entusiasmo deles (e sua iniciativa) durante esse momento de visibilidade?

Use esta série de e-mails de follow-up pós-webinar para manter contato.

Esta série é a oportunidade ideal para:

• Enviar a gravação do webinar para as pessoas inscritas.
• Incentivar seus contatos de webinar a prosseguir, com uma call-to-action (CTA) clara.
• Convidar seus contatos para participar de webinars ou eventos futuros.
• Agregar mais valor incluindo recursos adicionais relevantes sobre o tema.
• Construir um relacionamento com seus novos contatos.

A série de e-mails de acompanhamento para webinar tem três e-mails:

1. “Dia seguinte” — Um e-mail de acompanhamento com a gravação do webinar e uma CTA principal. Esse follow-up aproveita a iniciativa atual. A CTA principal é o objetivo do webinar. Pode ser incentivar os participantes a comprar, começar um teste grátis, marcar uma reunião ou se inscrever em um curso. Em qualquer caso, o primeiro e-mail de follow-up é o momento ideal para falar sobre isso.
2. “Recursos adicionais” — Um e-mail de acompanhamento criado para que seus contatos tenham um entendimento mais aprofundado sobre o tema abordado no webinar e também para aumentar sua credibilidade. Inclua um post do blog, uma ferramenta gratuita, um episódio de podcast ou qualquer recurso relacionado ao material que você abordou no webinar.
3. “Eventos futuros” — Um e-mail de acompanhamento para aumentar o reconhecimento e o interesse em eventos futuros que você estiver organizando. Convide cada um dos contatos para outro evento e inclua a CTA principal mais uma vez.

Como estruturar um webinar? O que colocar em uma apresentação? Qual deve ser o conteúdo de um webinar?

Crie uma apresentação de webinar interessante, com ritmo natural e que aborde todos os pontos principais usando nosso modelo gratuito de slides para webinar.

Com esses slides, você terá uma estrutura para melhorar o conteúdo do webinar, além de poder oferecer recursos visuais atrativos para os participantes. Tudo o que você precisa fazer é adaptar os slides e personalizar as informações de acordo com seu assunto.

Em algum evento, você já teve vontade de tirar o microfone do palestrante porque essa pessoa não parava de falar sobre as coisas mais variadas e era difícil de acompanhar, mas ela continuava falando e… Depois ela começou a falar sobre outra ideia vinculada a algo que tinha acontecido alguns minutos antes, mas que ela tinha se esquecido de mencionar, e não era algo útil ou interessante de ouvir, mas por algum motivo ela continuava sem parar, como se fosse o coelhinho da Duracell ou as corredeiras de um rio, de um jeito infinito, como se fosse cruzar o espaço sideral ou como esta frase que você está lendo agora, não é?

Já passei por isso. Não seja essa pessoa.

Nosso modelo de roteiro de webinar oferece uma estrutura para reservar o tempo certo para cada seção, abordando todos os pontos-chave e vinculando tudo ao seu tema central.

Mantenha o foco. Deixe o assunto interessante. Siga o roteiro.

Muitas coisas fazem parte do planejamento e da criação de um webinar:

• A ideia principal
• Conteúdo
• Estratégias de promoção
• Páginas de destino
• Tecnologia
• Apresentadores
• Apresentação de slides
• Redes sociais
• Comunicação por e-mail
• Lembretes
• Mas será que a gente se esqueceu de reservar uma sala para o webinar?!

Checklists são a sua arma secreta. A lista de verificação pré-webinar tem tudo o que você precisa fazer para que o seu webinar aconteça sem problemas.

Nosso checklist tem 56 itens (nenhum detalhe é pequeno demais), para que nada seja esquecido ou passe despercebido. Assim, você não corre o risco de entrar em pânico porque não consegue mudar os níveis de áudio do microfone.

Hoje é o grande dia. Você já fez a promoção, enviou seus lembretes e seu roteiro é digno de um prêmio. O que falta fazer?

Mais do que você imagina. Por isso, criamos esta checklist.

Reunimos 23 itens de última hora que devem ser confirmados para se preparar para tudo. Um copo de água também foi incluído, caso os apresentadores tenham um ataque de tosse inesperado.

E depois do webinar? Como avaliar o desempenho do webinar? O processo não termina junto com o webinar.

Há muito a ser considerado:

• E-mails de follow-up do webinar.
• Atualização da landing page.
• Avaliação dos indicadores-chave de desempenho (KPIs).
• Criação de conteúdo pós-webinar.
• Possíveis melhorias no processo.

Nossa lista de verificação pós-webinar tem 32 itens para garantir que os participantes tenham uma experiência positiva até mesmo depois do webinar.